现场编发的《监理工程师通知单》（以下简称《通知单》）是监控现场的重要资料，各专业监理工程师都可以编发，编发量较大，施工方还必须及时整改落实后按时回复闭合。工程结束时，这上百份《通知单》及回复单将按单位工程分类编目装订成册列入竣工资料。
通过对这诸多问题的统计、分类和分析，梳理出了5个共性问题和8个个性问题。
1、《通知单》“整改要求”里没有体现要求施工方做到：举一反三，分析出现问题的原因，制定预防措施避免类似问题再发生，以及提高安全质量意识等。
2、《通知单》中没有要求施工方提供整改的书面证据。如：应附整改报告、培训记录、整改后的照片资料等。
3、回复单“复查意见”一栏中，没有“经复查”或“现场核查”、“整改结果合格”、“同意闭合该通知”等字眼，签署意见不明确、欠认真。
4、依据不具体。较多的《通知单》指出了存在的问题，未编写违规的依据。特别是在编发“质量问题通知单”时，未指出存在问题的依据是那个法规、标准、规范或文件的某一具体条款。
5、施工方上报的回复单内容普遍简单、不认真；没有按照《通知单》要求的期限整改并回复；回复单中所附资料（照片）显示的时间前后矛盾等。
1、《通知单》格式不正确或不统一。
2、签章手续不全。有的《通知单》“专业监理工程师签字处”为电脑打印，“接收人”一栏未签名，未签章等。
3、指出问题数量太多。《通知单》应针对一个作业点或一个项目进行，应不超过3个问题。若问题太多，则其针对性、操作性不强。
4、值得注意的是：有的《通知单》的叙述文字中“隐含”监理责任；有的对回复单未签认或及时签认，有的签署复查意见中有漏洞，其中隐含者专监平常工作不尽责。如：“基坑开挖2周了仍未进行临边防护”；“未按专项方案施工，多次劝说仍我行我素”；签发日期为2015年2月27日，而在回复单整改中显示已于2015年2月26日完成。
5、问题叙述不清。部分《通知单》叙述问题模糊，需要用数据、照片支持的未附数据和照片；在问题叙述中带有感情色彩，如“恶劣”、“野蛮施工”等字句。
6、部分《通知单》回复内容没有逐条对应回复，甚至漏项。
7、部分《通知单》在复查意见里面未明确整改结果是否“合格”或者“不合格”。如：只是签名，没有复查意见；签署意见为“情况属实”等。
8、个别回复单的内容或专业监理工程师复查意见中显示该《通知单》未彻底闭合。
